W dobrze urządzonym biurze pracownik czuje flow
| 16.12.2015 |Chodzi nie tylko o koncentrację. Dobrze urządzone biuro to takie, w którym czujemy się dobrze i jesteśmy zmotywowani do pracy. Przestrzeń powinna zatem sprzyjać komunikacji i współpracy.
Efektywni, kreatywni i usatysfakcjonowani pracownicy to marzenie każdego pracodawcy. Nowoczesne podejście do motywacji podwładnych określane jest jako flow i może zapewnić zdumiewające rezultaty. Okazuje się, że stan, który większości kojarzy się z rozrywką, wykorzystywany jest także w codziennych sytuacjach, także podczas pracy w biurze.
Pierwsze badania naukowe dotyczące teorii flow prowadzone były przez amerykańskiego psychologa Mihály Csíkszentmihályiego. Przez wiele lat obserwował on artystów i sportowców, analizując źródła ich motywacji i wybitnych efektów. Ich stan uniesienia, działania w skupieniu, z zaangażowaniem, zadowoleniem i satysfakcją, nazwał stanem flow. Następnie zakres badań został poszerzony, aby sprawdzić, czy stan ten można osiągnąć także podczas zwykłych, codziennych sytuacji. Hipoteza potwierdziła się, a stan flow został uznany jako uniwersalny, następujący w konkretnych warunkach i charakteryzujący się powtarzalnymi elementami.
Na bazie teorii Csíkszentmihályiego, Grupa Nowy Styl opracowała raport „Flow at work – Uwarunkowania optymalnego doświadczenia w pracy”. Publikacja ta jako pierwsza próbuje odnieść teorię flow do koncepcji pracy i wyzwolenia stanu flow podczas realizacji działań zawodowych.
– Teoria flow udowadnia, że stan uniesienia, uskrzydlenia, można odczuwać niezależnie od czynności, którą wykonujemy. Nie ma znaczenia, czy nasza praca polega na tworzeniu nowej usługi, kodowaniu czy analizach statystycznych – mówi Ewelina Adamus, specjalistka w dziale badań i doradztwa miejsc pracy, autorka raportu. – To zjawisko motywowane wewnętrznie. Jednak współwystępujące z określonymi elementami i to właśnie te elementy powinno zapewnić optymalne miejsce pracy.
Aranżacja biura
Aby urządzić biuro, które będzie stymulowało pracowników do większej efektywności, należy wykazać się nie tylko właściwą wiedzą, ale również doborem odpowiednich narzędzi.
– Przedsiębiorstwa podejmują wiele wysiłków, by pozyskać utalentowanych pracowników i skutecznie motywować do efektywnej pracy. Największą wartość mają te inicjatywy, które w sposób ciągły oddziałują na pracowników i całą organizację. Dobrze zorganizowana przestrzeń, ułatwiająca osiąganie stanu flow to jedna z lepszych inwestycji, które pracodawcy powinni podjąć. – podkreśla Ewelina Adamus.
Biuro zgodne z modelem optymalnego miejsca pracy powinno uwzględniać przede wszystkim miejsce do pracy w koncentracji.
– Nie jest dla nikogo odkryciem, że dzięki skupieniu pracuje się szybciej i dokładniej. Jednak chodzi o coś więcej. Koncentracja na konkretnym zadaniu, sprawna realizacja założonego celu jest też źródłem satysfakcji, co w dłuższej perspektywie zapewnia większe zadowolenie i motywuje do dalszego wysiłku – tłumaczy Ewelina Adamus.
Ważne jest także, aby biuro – nasze miejsce pracy było przestrzenią sprzyjającą komunikacji i współpracy. Przestrzeń open space może zostać zaprojektowana w taki sposób, że biurka zostaną zestawione z wysokimi szafami tworzącymi wizualną i akustyczną przestrzeń.
Zespołowy flow
Według raportu opracowanego przez Grupę Nowy Styl wynika, że stan flow może być odczuwany także grupowo. W związku z tym, w dobrze urządzonym biurze powinno znaleźć się wiele przestrzeni do wspólnych spotkań. Chodzi nie tylko o sale konferencyjne, ale także o miejsca szybkich narad, jak np. wysokie stoły do spotkań na stojąco, czy wygodne sofy. Optymalne i funkcjonalne miejsce pracy, w którym łatwiej osiągnąć flow powinno stanowić przemyślaną aranżację całego wnętrza, od funkcjonalnych mebli, przez unikalny design aż po odpowiednie materiały.
Raport „Flow at work – Uwarunkowania optymalnego doświadczenia w pracy” powstał podczas przygotowań do wprowadzenia nowego systemu meblowego przez Grupę Nowy Styl. System Play&Work spełnia wszystkie wymagania funkcjonalne i może służyć, jako podstawa aranżacji biura według założeń modelu optymalnego miejsca pracy i sprzyjającego flow.